Verwaltungsbeschäftige*r - Sekretariat

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in

unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte

und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige

Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Geographiedidaktik bildet Lehramtstudie-

rende für die Schulformen Primarstufe, Haupt-, Real- und

Gesamtschule in der Fachwissenschaft und Didaktik der

Geographie aus. Die Forschungsschwerpunkte liegen u.a.

in der Argumentationsforschung, im Interkulturellen Lernen,

in der Politischen Bildung und im sprachsensiblen Geo-

graphieunterricht.

IHRE AUFGABEN

» allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere

Verwaltung der Lehrveranstaltungsplanung inkl.

Abstimmung mit allen Beteiligten

» Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel des

Instituts in SAP

» administrative Unterstützung der Geschäftsführung

bei Personalmaßnahmen der Mitarbeiter*innen und

Hilfskräfte am Institut

» Unterstützung bei der Organisation von Tagungen

» Unterstützung bei der Erstellung der Reisekosten-

abrechnungen

» Durchführung von Bestellungen und Unterstützung

bei Rechnungsbearbeitung

» organisatorische und administrative Abwicklung

des Geschäftsverkehrs

IHR PROFIL

» abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im

Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und

Erfahrungen

» kommunikatives Geschick und Freude an der Zusam-

menarbeit im Team an Institut und Hochschule sowie mit

Studierenden

» sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

(Office, PDF) sowie digitalen Kommunikationsmedien

(Zoom)

» Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem

Arbeiten

» sehr gute Deutschkenntnisse, auch Rechtschreibung

» möglichst mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der

öffentlichen (oder/und universitären) Verwaltung

» gründliche Kenntnisse in den Gebieten: Reisekosten-

recht, Personaleinstellung und -verwaltung sowie

haushaltsrechtliche Bestimmungen

» verhandlungssichere Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie

» flexible Arbeitszeitmodelle

» umfangreiches Weiterbildungsangebot

» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und

Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen

und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt

berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer-

behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls

ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit

(39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.

Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen

Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung

nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für

die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online

unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist

TUV2404-17. Die Bewerbungsfrist endet am 21.05.2024.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof.‘ Dr.‘ Alexandra

Budke (alexandra.budke@uni-koeln.de)